Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VfL Klosterbauerschaft 1953 e.V.
Heenfeld 55
32278 Kirchlengern

Telefon: 05223 71953
E-Mail: info@vfl-klosterbauerschaft-1953.de
Website: https://www.vflklosterbauerschaft1953.de/

Vertreten durch den Vorstand des VfL Klosterbauerschaft 1953 e.V.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen sowie Foto-, Video- und Tonaufnahmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Vereinskommunikation, unsere Öffentlichkeitsarbeit oder die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.

3. Hosting und Bereitstellung der Website durch IONOS

Diese Website wurde mit IONOS MyWebsite Now erstellt und wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Gerätes,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Gerätetyp sowie
zuvor besuchte Website – Referrer-URL.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. IONOS WebAnalytics

Auf dieser Website wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. Hierbei handelt es sich um einen Analysedienst der IONOS SE.

IONOS WebAnalytics verarbeitet nach Angaben von IONOS folgende Informationen:

zuvor besuchte Website – Referrer,
angeforderte Website oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Zeitpunkt des Zugriffs sowie
IP-Adresse in anonymisierter Form zur Ermittlung des ungefähren Zugriffsortes.

Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs technisch übertragen und anschließend unmittelbar anonymisiert. Nach Angaben von IONOS werden keine personenbezogenen Besucherprofile erstellt.

Die Erfassung erfolgt über Logdateien oder einen Zählpixel. IONOS WebAnalytics verwendet dafür keine Cookies.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung unserer Website verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe der Analysedaten an Dritte erfolgt nach Angaben von IONOS nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung, Verbesserung und technischen Optimierung unseres Internetangebots.

Weitere Informationen:

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/

5. Cookies und eingebundene Dienste

IONOS MyWebsite Now verwendet nach Angaben von IONOS selbst keine Cookies.

Auf unserer Website werden derzeit keine externen Karten, Social-Media-Feeds, Videos oder sonstigen Drittanbieterinhalte automatisch eingebettet, durch die bereits beim bloßen Aufruf unserer Website Daten an diese Anbieter übertragen werden.

Facebook, Instagram, WhatsApp, Google beziehungsweise Google Maps sowie der Fan12-Onlineshop werden ausschließlich über externe Links aufgerufen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sollten wir künftig weitere Funktionen, einwilligungspflichtige Cookies oder eingebettete Inhalte einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, zuvor eine Einwilligung einholen.

6. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, telefonisch, über ein gegebenenfalls bereitgestelltes Kontaktformular oder über die von uns angegebenen Kommunikationswege kontaktieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt der Nachricht,
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie
weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur gegebenenfalls erforderlichen weiteren Kommunikation.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Vereinsmitgliedschaft, eine Veranstaltung, ein Probetraining oder eine sonstige vertragliche beziehungsweise vorvertragliche Angelegenheit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und sonstigen Kontaktpersonen.

Soweit Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden kann. Übermitteln Sie daher keine besonders sensiblen Informationen unverschlüsselt per E-Mail.

7. Vereinsberichte, Namen, Fotos und Videos

Auf unserer Website und unseren Social-Media-Auftritten berichten wir über das Vereinsleben, Spiele, Turniere, Trainingseinheiten, Mannschaften, Veranstaltungen, Arbeitseinsätze und weitere Vereinsaktivitäten.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten veröffentlicht werden:

Vor- und Nachnamen,
Vereins- oder Mannschaftsfunktion,
Mannschafts- und Abteilungszugehörigkeit,
sportliche Ergebnisse und Statistiken,
Interviews und Zitate,
Foto-, Video- und Tonaufnahmen sowie
Informationen über besondere sportliche Leistungen oder Ehrungen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation des Vereinslebens, der Information unserer Mitglieder und der Öffentlichkeit sowie in einer zeitgemäßen Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit.

Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf. Entsprechende Veröffentlichungen erfolgen nur, wenn eine ausreichende Rechtsgrundlage beziehungsweise die erforderliche Einwilligung der Sorgeberechtigten vorliegt.

Bei größeren öffentlichen Vereins- oder Sportveranstaltungen können Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen angefertigt werden. Personen, die nicht aufgenommen oder veröffentlicht werden möchten, können uns oder die verantwortliche Person vor Ort darauf hinweisen.

Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Inhalte weltweit abrufbar sind. Sie können von Suchmaschinen erfasst, gespeichert, kopiert und außerhalb unseres Einflussbereichs weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits weiterverbreiteter Inhalte kann daher nicht garantiert werden.

Anfragen, Einwilligungswiderrufe oder begründete Widersprüche können an folgende Adresse gerichtet werden:

info@vfl-klosterbauerschaft-1953.de

8. Verwendung von Canva zur Bild- und Videobearbeitung

Für die Gestaltung und Bearbeitung von Vereinsgrafiken, Fotos, Videos, Plakaten, Spielankündigungen sowie Website- und Social-Media-Inhalten nutzen wir den Dienst Canva.

Anbieter ist:

Canva Pty Ltd
110 Kippax Street
Surry Hills NSW 2010
Australien

Im Rahmen der redaktionellen Bearbeitung können insbesondere folgende personenbezogene Daten an Canva übermittelt werden:

Namen und Vereinsfunktionen,
Mannschafts- und Abteilungszugehörigkeiten,
sportliche Ergebnisse und Veranstaltungsinformationen,
Fotos, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen,
Zitate, Interviews und sonstige redaktionelle Inhalte.

Eine Übermittlung von Daten der Websitebesucher an Canva findet beim normalen Besuch unserer Website nicht statt. Inhalte werden ausschließlich von hierzu berechtigten Vereinsverantwortlichen aktiv in Canva hochgeladen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und zeitgemäßen Gestaltung unserer Vereinskommunikation. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Fotos und Videos erkennbarer Personen, insbesondere von Kindern und Jugendlichen, werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage beziehungsweise die erforderliche Einwilligung vorliegt.

Wir verwenden möglichst restriktive Freigabe- und Datenschutzeinstellungen. Entwürfe mit personenbezogenen oder vertraulichen Inhalten werden nicht über öffentlich zugängliche Bearbeitungs- oder Freigabelinks bereitgestellt.

Canva kann personenbezogene Daten auch in Australien oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Nach Angaben von Canva werden bei entsprechenden Übermittlungen geeignete Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, eingesetzt.

Weitere Informationen:

https://www.canva.com/policies/privacy-policy/

9. Verwendung von ChatGPT und OpenAI

Für die redaktionelle Unterstützung nutzen wir ChatGPT. Der Dienst wird insbesondere eingesetzt für:

die Erstellung und Überarbeitung von Website-Texten,
die Korrektur und Strukturierung von Beiträgen,
die Erstellung von Überschriften und Bildunterschriften,
die Vorbereitung von Interviews und Fragen,
die Entwicklung von Beitrags- und Gestaltungsideen,
Übersetzungen,
die Zusammenfassung von Vereinsinformationen sowie
gegebenenfalls die Erstellung, Analyse oder Bearbeitung von Bildern.

Verantwortlicher Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Im Rahmen der Nutzung können beispielsweise folgende Daten an OpenAI übermittelt werden:

Namen und Vereinsfunktionen,
Mannschafts- oder Abteilungsinformationen,
sportliche Ergebnisse und Statistiken,
Interviews, Zitate und Textentwürfe,
Fotos und Grafiken sowie
sonstige aktiv hochgeladene Dateien.

Eine automatische Übertragung von Daten der Websitebesucher an ChatGPT oder OpenAI findet nicht statt.

Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung. Personenbezogene Angaben werden nach Möglichkeit anonymisiert oder durch neutrale Platzhalter ersetzt. Besonders sensible Angaben, beispielsweise Gesundheitsdaten, Bankdaten, Zugangsdaten oder vollständige Mitgliederlisten, werden grundsätzlich nicht in ChatGPT eingegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und qualitativ hochwertigen Vereinskommunikation. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei persönlichen ChatGPT-Konten können Inhalte abhängig von den Kontoeinstellungen zur Verbesserung der Modelle verwendet werden. Soweit personenbezogene Vereinsdaten verarbeitet werden, nutzen wir ChatGPT daher ausschließlich mit deaktivierter Einstellung „Improve the model for everyone“ beziehungsweise „Das Modell für alle verbessern“, über einen temporären Chat oder über einen geeigneten Geschäftstarif, bei dem Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet werden.

OpenAI kann personenbezogene Daten auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Nach Angaben von OpenAI erfolgen entsprechende Übermittlungen auf Grundlage anerkannter Angemessenheitsbeschlüsse oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Chats, Dateien und hochgeladene Inhalte werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen redaktionellen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Weitere Informationen:

https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/

Informationen zu den ChatGPT-Datenkontrollen:

https://help.openai.com/en/articles/7730893-chatgpt-data-controls

10. Facebook und Instagram

Wir betreiben Vereinsauftritte auf Facebook und Instagram. Diese Dienste werden bereitgestellt durch:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Unsere Website enthält lediglich Links zu unseren Facebook- und Instagram-Auftritten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden deshalb keine Daten an Meta übertragen.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken oder unsere Profile direkt aufrufen, werden Sie zu den Diensten von Meta weitergeleitet. Meta kann dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten, Standortinformationen und Informationen über Ihre Interaktionen verarbeiten. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wenn Sie mit unseren Profilen interagieren, beispielsweise Beiträge kommentieren, liken, teilen oder uns eine Nachricht senden, können wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen und Ihre öffentlich sichtbaren Profildaten verarbeiten.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit, der Information über das Vereinsleben und der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf eine Mitgliedschaft, ein Probetraining, eine Veranstaltung oder eine vergleichbare Anfrage gerichtet ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Für bestimmte statistische Auswertungen unserer Facebook- und Instagram-Auftritte – sogenannte Insights – können wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich sein. Die wesentliche Verantwortung für die Bereitstellung der Datenschutzinformationen und die Wahrnehmung der Betroffenenrechte bezüglich der von Meta verarbeiteten Daten liegt nach der entsprechenden Vereinbarung bei Meta.

Meta kann Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Auf die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

11. WhatsApp und WhatsApp-Kanal

Wir nutzen WhatsApp beziehungsweise einen WhatsApp-Kanal zur Information über das Vereinsleben und gegebenenfalls zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und sonstigen Kontaktpersonen.

Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Unsere Website enthält lediglich einen externen Link zu WhatsApp. Beim normalen Besuch unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, unserem Kanal folgen oder uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp unter anderem:

Ihre Mobiltelefonnummer,
Ihren gewählten Profilnamen,
gegebenenfalls Ihr Profilbild,
Nutzungs- und Geräteinformationen,
Verbindungs- und Protokolldaten sowie
die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Medien.

Die über WhatsApp an uns übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und schnellen Vereinskommunikation.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail unter info@vfl-klosterbauerschaft-1953.de kontaktieren.

WhatsApp kann Informationen weltweit, einschließlich in den USA und weiteren Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, verarbeiten. Nach Angaben von WhatsApp werden hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Weitere Informationen:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de_DE

12. Google-Suche, Google-Unternehmensprofil und Google Maps

Unser Verein ist über die Google-Suche und Google Maps auffindbar. Dort können insbesondere folgende öffentlich bestimmte Vereinsinformationen angezeigt werden:

Vereinsname,
Anschrift,
Telefonnummer,
Website,
Öffnungs- oder Trainingszeiten,
Fotos,
Bewertungen sowie
Wegbeschreibungen und Standortinformationen.

An der Bereitstellung der Google-Dienste sind insbesondere beteiligt:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

und

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Unsere Website verwendet derzeit keine automatisch eingebettete Google-Karte. Beim normalen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Google Maps übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link zu Google oder Google Maps anklicken oder die Dienste direkt verwenden, verarbeitet Google Daten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Standortinformationen, Suchanfragen und Angaben über die Nutzung der Google-Dienste gehören.

Die Pflege unseres öffentlichen Vereinseintrags erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Verein auffindbar zu machen und Mitgliedern, Gästen und Interessierten aktuelle Kontakt- und Standortinformationen bereitzustellen.

Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Google haben wir nur begrenzten Einfluss. Google kann Daten weltweit und damit auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

13. Externer Fan12-Onlineshop

Wir verlinken auf den offiziellen Onlineshop des VfL Klosterbauerschaft:

https://vflklosterbauerschaft.fan12.de/

Der Shop wird von folgendem Anbieter betrieben:

Fan12 GmbH & Co. KG
Ammerländer Heerstraße 397
26129 Oldenburg
Deutschland

Der Fan12-Shop ist kein Bestandteil dieser Website. Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unseren Internetauftritt und werden auf die Website von Fan12 weitergeleitet.

Die Erhebung von Bestell-, Kunden-, Zahlungs-, Liefer- und Kontodaten erfolgt unmittelbar durch Fan12 und die dort eingesetzten Zahlungs-, Produktions-, Versand- und sonstigen Dienstleister. Über unsere eigene Website erheben wir keine Bestell- oder Zahlungsdaten für den Fan12-Shop.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Shop ist grundsätzlich Fan12 nach Maßgabe der dortigen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Mitgliedern, Fans und Interessierten den Zugang zu Vereinsbekleidung und Fanartikeln zu ermöglichen.

Weitere Informationen:

https://fan12.de/datenschutzerklaerung/

14. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Für die Inhalte, Datenschutzpraktiken und Datenverarbeitungen dieser externen Anbieter sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie einen externen Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten externe Anbieter erheben, wie lange sie diese speichern oder zu welchen weiteren Zwecken sie die Daten verarbeiten.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, die Weitergabe zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

IONOS SE als Hosting-, Website- und gegebenenfalls E-Mail-Dienstleister,
zuständige Vorstandsmitglieder und berechtigte Vereinsverantwortliche,
Verantwortliche für Medien, Presse und Social Media,
Mannschafts-, Jugend- und Abteilungsverantwortliche,
Canva Pty Ltd zur Gestaltung und Bearbeitung von Grafiken, Fotos und Videos,
OpenAI Ireland Limited bei der Nutzung von ChatGPT,
Meta Platforms Ireland Limited bei der Nutzung von Facebook und Instagram,
WhatsApp Ireland Limited bei der Nutzung von WhatsApp,
Google bei der Nutzung des Google-Unternehmensprofils beziehungsweise Google Maps,
Fan12 beim Aufruf und der Nutzung des externen Fanshops,
technische Dienstleister, soweit dies zur Bereitstellung oder Sicherung unserer Systeme erforderlich ist, sowie
Behörden oder andere Stellen, sofern wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken findet durch uns nicht statt.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Canva, ChatGPT, Facebook, Instagram, WhatsApp und Google kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Die jeweiligen Anbieter geben an, für entsprechende Datenübermittlungen geeignete Garantien einzusetzen. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören.

Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in Drittländern ein vom europäischen Datenschutzniveau abweichendes Schutzniveau bestehen. Insbesondere können ausländische Behörden unter den dort geltenden gesetzlichen Voraussetzungen Zugriff auf Daten erhalten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Veröffentlichte Vereinsberichte, Ergebnisse, Mannschaftsinformationen, Fotos und Videos können im Rahmen der Vereinschronik und Dokumentation des Vereinslebens länger gespeichert werden. Einzelfallbezogene Lösch-, Widerrufs- oder Widerspruchsanfragen werden von uns geprüft.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Einwilligung wirksam widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Für Daten, die unmittelbar durch externe Anbieter verarbeitet werden, gelten zusätzlich deren jeweilige Aufbewahrungs- und Löschbestimmungen.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@vfl-klosterbauerschaft-1953.de

Zur Bearbeitung einer Anfrage können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, wenn andernfalls Zweifel an Ihrer Identität bestehen.

19. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
Website: https://www.ldi.nrw.de/

21. Datensicherheit und SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

22. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO oder ein personenbezogenes Profiling findet durch den VfL Klosterbauerschaft 1953 e.V. nicht statt.

Die von IONOS WebAnalytics erhobenen Daten werden nach Angaben von IONOS anonymisiert und nicht zur Erstellung personenbezogener Besucherprofile verwendet.

23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026